Executive Assistant to CEO (Mandarin Speaker)
Bergabunglah dengan kami di [Nama Perusahaan] di Jakarta Barat untuk menjadi Executive Assistant to CEO (Mandarin Speaker). Di sini, Anda akan memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi langsung kepada CEO, membantu mereka mengelola waktu dan tugas-tugas penting dengan efisien. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran serupa, Anda akan menggunakan kemampuan Mandarin Anda untuk memastikan komunikasi lancar antara CEO dan tim internasional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berfokus pada pertumbuhan profesional.
Dengan fokus pada kualitas dan inovasi, [Nama Perusahaan] telah membangun reputasi yang kuat dalam industri ini. Di sini, Anda akan bekerja dalam tim yang berdedikasi untuk mencapai visi perusahaan. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mengatur jadwal, dan memastikan bahwa CEO selalu terorganisir dan siap untuk pertemuan penting. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace, Anda akan memastikan bahwa semua tugas diselesaikan dengan tepat waktu dan akurat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi kepada CEO.
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk CEO, termasuk dengan tim internasional.
- Menangani komunikasi dan korespondensi resmi untuk CEO, termasuk surat-surat dan email.
- Mengelola dokumen dan file untuk CEO, memastikan bahwa semua informasi tersimpan dan terorganisir dengan baik.
- Membantu dalam pengembangan dan penyampaian laporan untuk pertemuan eksekutif.
- Memberikan dukungan dalam perjalanan bisnis, termasuk pengaturan akomodasi dan transportasi.
- Memastikan bahwa semua tugas dan proyek diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
- Berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen dan staf untuk memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan tersedia kepada CEO.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman lebih dari 5 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa.
- Penguasaan bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) yang baik.
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
- Kemampuan untuk mengatur jadwal dan prioritas dengan efisien.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang