Document Control

Gaya Sukses Mandiri Kaseindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum dengan komitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi pelanggan. Kami sedang mencari seorang Document Control yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami.

Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen perusahaan tetap teratur, akurat, dan mudah diakses.

Jika Anda memiliki minat dan memenuhi kualifikasi yang kami butuhkan, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengatur semua dokumen perusahaan, termasuk kontrak, perjanjian, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan terorganisir dengan baik.
• Membuat dan memelihara sistem dokumen yang efisien dan mudah diakses.
• Memeriksa dan memvalidasi dokumen untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan.
• Mengelola dan mengatur arsip dokumen secara fisik dan digital.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia dan terupdate.
• Membantu dalam pengelolaan dan pengendalian perubahan dokumen.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang status dokumen dan masalah yang mungkin timbul.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Document Control atau peran yang sejenis.
• Memiliki pengetahuan yang kuat tentang sistem pengelolaan dokumen dan peraturan yang berlaku.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen (misalnya, Microsoft Office, Adobe Acrobat, dll.).
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait